Расчёт и начисление з/платы
Считается, что с расчетом зарплаты может справиться любой бухгалтер. Однако результатом работы неквалифицированного специалиста могут быть проблемы. Кроме того, что нужно правильно посчитать заработную плату и налоги, необходимо также правильно заплатить и вовремя отчитаться перед государственными органами.
Что может произойти?
- Не оперативно собирается и некорректно вводится информация по рабочему/ не рабочему времени сотрудников (в т.ч. - больничным, отпускам, отгулам, переработкам, командировкам и пр.)
- В 70% случаев делается неверный расчет среднего заработка (из-за несоблюдения либо незнания методики расчета по разным видам выплат)
- Неправильный расчет зарплаты (в т.ч. среднего заработка) ведет к неверному расчету налогов
- В 50% случаев делается неверное исчисление налогов (из-за незнания налогового законодательства либо непонимания практики его применения в конкретных ситуациях)
- В момент выплаты зарплаты упускаются из виду другие взаиморасчеты с сотрудниками (командировочные и другие подотчетные средства, займы и пр.)
- «Зарплатные» налоги заплатили, но деньги по назначению не дошли (из-за ошибки в реквизитах либо вообще уже не актуальных реквизитов, которые меняются с завидной регулярностью)
- При заполнении платежных поручений нарушаются специфические (отличные от арифметических) правила округления сумм налогов, подлежащих уплате
- В программу для расчета зарплаты вводятся некорректные либо не полные персональные данные по сотрудникам
- Сотрудники, ответственные за сдачу отчетности (для которых расчет зарплаты не является основной функцией), не успевают следить за изменениями в порядке составления и сдачи отчетности
К чему это может привести?
- Недоплата/переплата зарплаты сотруднику (-кам)
- Недоплата/переплата «зарплатных» налогов по сотруднику (-кам)
- Неверный расчет зарплаты (в пользу сотрудника) влечет за собой необоснованное занижение налога на прибыль; придется либо подавать уточненные декларации либо ждать доначислений налога, выставления штрафов и пени в ходе проверки
- Недоплата/переплата сотруднику (-кам); причем в случае переплаты уволенному сотруднику – деньги вернуть уже невозможно, наносится ущерб компании
- Задолженность перед бюджетом грозит:
- блокировкой счета (плюс на эту задолженность начисляются пени)
- безакцептным списанием денег со счета (инкассо)
- проблемами на этапе сдачи отчетности
- Если деньги ушли на ошибочные реквизиты – придется активно заниматься их возвратом до полугода (при этом придется погасить существующую задолженность, взяв повторно нужную сумму из оборотных средств компании)
- При составлении отчетности допускаются ошибки, она сдается не с первого раза; на подготовку отчетности тратится гораздо больше времен и сил, чем у профессионального расчетчика зарплаты
- Штраф за несвоевременную сдачу персонифицированной отчетности в ПФР - 20% от суммы уплаченных взносов.
Как работаем мы?
- Поскольку для нас расчет зарплаты – это не дополнительная, а основная профессиональная функция, у нас всегда есть время на анализ и проверку расчетных данных
- Для выявления возможных несоответствий мы внедрили ряд контрольных процедур, на основании которых мы запрашиваем информацию для верного расчета
- Мы глубоко понимаем специфику налогового законодательства, в том числе знаем, как действовать в спорных ситуациях либо снизить / не переплачивать налоги
- Регулярная сверка с ИФНС и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей является стандартом нашей работы
- Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют платежные реквизиты, мы ежемесячно (перед уплатой налогов) проверяем актуальность данных ИФНС, ПФР, ФСС
- Мы воспринимаем подготовку и сдачу персонифицированной отчетности, как проект, к которому надо готовиться заранее. На всех этапах е ее подготовки мы контролируем достаточность информации, ничего не оставляя на последний момент (поскольку не всегда есть время исправить ситуацию в моменте - например, изготовить свидетельство пенсионного страхования)
- Имея многолетний опыт в расчете зарплаты – мы знаем, на чем можно споткнуться и усиливаем заблаговременный контроль во всех проблемных местах
- Мы ведем расчет зарплаты в специальной программе, которая исключает введение некорректных данных
- Поскольку расчет зарплаты для нас профильное направление – мы всегда в курсе всех последних изменений, инструкций (и в силу разнопланового профессионального опыта знаем, как действовать в сложных и нестандартных ситуациях)
Что мы делаем?
- Подготовка платежей по зарплате и налогам
- Представительство в налоговых органах в случае вызова генерального директора на комиссию по зарплате / сопровождение его в ИФНС, ПФР, ФСС
- Расчет аванса, заработной платы, вознаграждений по договорам ГПХ
- Расчет отпускных, выходных пособий, алиментов, командировочных, компенсаций, выплат по больничным листам и пр.
- Расчет налогов и взносов
- Подготовка справок 2-НДФЛ, справок для расчета пособий
- Подготовка платежной ведомости по авансам, зарплате
- Подготовка и сдача всех видов зарплатной отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС
- Ежеквартальное проведение сверок с внебюджетными фондами
- Оперативный контроль обратной связи от налоговых органов через систему электронной сдачи отчетности (еще до того, как на Ваш юридический адрес придут письма-запросы ИФНС)
- Устное консультирование по трудовому законодательству — в неограниченном объеме
- Возмещение из ФСС денег, выплаченных в качестве пособия по временной нетрудоспособности
- Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности Вашей компании